Portale Azienda

Portale Azienda è il punto d’incontro tra lo Studio ed i nostri clienti, una soluzione operativa nata per agevolare la comunicazione e la gestione dei servizi. Accedi al Servizio

Il servizio permette la consultazione dei dati in linea secondo modalità di visualizzazione ben definite e configurabili. Inoltre la comunicazione dei dati diviene semplice e istantanea, grazie alla possibilità per i clienti di “caricare” direttamente file e documenti che altrimenti dovrebbero consegnare manualmente (documenti contabili, documentazione per la dichiarazione dei redditi, etc).

I Clienti possono “caricare” direttamente file e documenti che altrimenti dovrebbero consegnarti manualmente:

  • Documenti Contabili: fatture di Acquisto,  fatture di Vendita o altri documenti
  • Dichiarazioni Redditi:  oneri deducibili (copia di documenti), Cud e qualsiasi altro documento utile al completamento del “fascicolo” normalmente archiviato
  • Altri documenti utili allo svolgimento dei Servizi nei confronti dei Tuoi Clienti

Per garantire la massima flessibilità e sicurezza relativa ai dati messi a disposizione dell’Azienda o del Cliente il servizio è riservato a tutti gli utenti che operano in ambiente Server Farm.

NOVITÀ SERVIZI IN PORTALE AZIENDA:

 SPECIFICHE DI UTILIZZO

  • Visualizzazione dati contabili
  • Posizione Amministrativa
  • Area dedicata per la raccolta documenti
  • Digitazione movimenti contabilità
  • Digitazione fatture
  • Visualizzazione/gestione dati statistici posizione Paghe

CARTELLA DOCUMENTI
Lo Studio/Organizzazione mette a disposizione in questa area dedicata una serie di documenti opportunamente organizzati in base alle proprie esigenze. Le modalità di utilizzo prevedranno:

  • Deposito automatico dei documenti da impianto procedura Visuale
  • Upload manuale di documenti di interesse
  • Controllo avvenuta lettura e/o stampa da parte della Ditta
  • Possibilità di download dei documenti
  • Pulizia per data meno recente

TOUR del Servizio

Area contabilità

Attivazione personalizzata delle varie funzioni per ciascuna azienda interessata. É disponibile la visualizzazione dei mastri, delle partite aperte, della situazione IVA e della situazione dei conti.

 

Area paghe

Consultazione di tutti i report e di tutti i documenti prodotti dall’applicativo Paghe che già oggi sono inviabili tramite dossier. Possibilità per il singolo dipendente di consultare i propri documenti mensili ed annuali (cedolino, LUL, CUD, Attestati di malattia, ecc…).

 

Cartella documenti

Le nuove funzioni permettono ora di caricare in Portale Azienda file e documenti che altrimenti dovrebbero essere consegnati manualmente al proprio studio / organizzazione.


Digitazione contabilità

Corrispettivi, fatture emesse, movimenti finanziari.

La digitazione in contabilità può essere attivata dallo Studio / Organizzazione tramite un impianto in Ambiente Visuale e permette, una volta attivato, l’aggiornamento del registro dei corrispettivi, l’inserimento di fatture emesse e la produzione di movimenti finanziari.

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Fatturazione online

Fatture, clienti e articoli, tutto integrato in contabilità.

Il sistema di fatturazione di Portale Azienda ti permetterà di emettere fatture da qualsiasi postazione connessa a internet. Potrai gestire il tuo parco clienti e tutti i tuoi prodotti in modo rapido ed efficiente.

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Guida in tempo reale

Guida passo passo attivabile con un semplice click.

In qualsiasi momento, in qualsiasi punto, è possibile attivare un sistema di guida passo passo che ti aiuterà nello svolgimento delle tue attività in Portale Azienda.

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Sicurezza dei dati

La sicurezza in Portale Azienda.

Portale Azienda nasce come servizio attivabile esclusivamente dagli studi e dalle organizzazioni presenti in Server Farm SEAC, la quale assicura affidabilità operativa, connettività e funzionalità, garantendo la sicurezza fisica e logica contro:

  • Intrusioni informatiche, vandalismo e furto di dati;
  • Perdite di dati per problemi di sistema (Hardware failure);
  • Problemi sui drive (Disk Drive Failure);
  • Alterazione delle informazioni a causa di blocchi improvvisi e irreversibili dei sistemi operativi (System Panic);
  • Accesso HTTPS con certificato.

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